23. Mengelola Majalah Sekolah

 

Resume ke       : 23

Tema.               : Mengelola Majalah Sekolah

Hari/ Tanggal   : Jumat, 10 Juni 2022

Pukul                : 19.00 - 21.00 Wib

Gelombang       : 24

Narasumber.     : Widya Setianingsih, S.Ag

Moderator.        : Mutmainah

Mendekati pukul 19.00 wib, seperti biasa saya mulai menempati posisi ternyaman bagi saya untuk mengikuti kegiatan pelatihan Belajar Menulis bersama seluruh peserta kegiatan gelombang 25-26 untuk menerima materi yang di moderatori oleh ibu Mutmainah yang biasa dipanggil dengan bu Emut. Malam ini merupakan pengalaman pertama bagi bu Emut untuk menjadi seorang moderator pada keg. ini. Selamat ya bu Emut. 

Sebelum kegiatan dimulai bu Emut menyajikan satu penampilan memukau dari bu Widya Setianingsih dalam membawakan sebuah puisi berjudul Maafkan Gurumu Wahai Muri-Muridku 

Seperti biasa, moderator menyampaikan tehnik pembelajaran kita malam ini yang terbagi menjadi 4 sesi yaitu pembukaan, uraian materi, tanya jawab dan penutup. Bagi peserta yang ingin bertanya silahkan japri di nomor 085216628447

Adapun sekilas info jati diri ibu Widya Setianingsih, S.Ag,  seorang guru di MI Khadijah Malang alumni BM 21.Selain sebagai narasumber, ibu Widya juga telah menorehkan prestasinya sebagai tim solid OmJay, yang telah membawanya menjadi seorang  moderator, kurator, dan sekarang merangkap menjadi editor, penulis buku puisi "Laras laras makna dalam kata" dan juga sebagai pimpinan redaksi majalah sekolah yang bertajuk KHARISMA DI MI Khadijah kota Malang. 👏👏🥰

CV lengkap narasumber dapat kita lihat dengan lengkap pada link https://widyabisma.blogspot.com/2022/01/my-wonderfull-live.html

Kalimat penyemangat disampaikan narasumber untuk seluruh peserta yang memiliki mimpi untuk menjadi menjadi penulis yang produktif. 

Kuncinya adalah MAU

Bagaimanapun juga satu ons tindakan lebih berarti dari pada satu ton pemikiran.

Keluar dari Zona nyaman untuk menyambut kesuksesan. 

Saatnya telah tiba...  Hari ini adalah hari kesuksesan Anda sekalian. 

Demikian support dari bu narasumber

Flayer pertama disajikan sebagai tanda materi pertemuan malam ini dimulai

SELUK BELUK MAJALAH

Pengertian Majalah  menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia merupakan terbitan berkala yang isinya meliputi berbagai liputan jurnalistik, pandangan tentang topik aktual yang patut diketahui pembaca.

Menurut Waktunya, majalah dibedakan atas: majalah bulanan, tengah bulanan, mingguan, dan sebagainya’.

Menurut Isinya, berdasarkan pengkhususan isinya dibedakan atas majalah berita, anak-anak, wanita, remaja, olahraga, sastra, ilmu pengetahuan tertentu, dan sebagainya;

Majalah sekolah adalah majalah yang di kelola, dibuat dan diedarkan dikalangan sekolah, intinya dari sekolah untuk sekolah

Contoh majalah sekolah yang dimiliki sekolah dimana bu Widya memngajar 

Sejarah singkat Majalah Sekolah Kharisma

Sahabat nusantara, usia majalah sekolah kami kurang lebih 13 tahunan. Majalah Kharisma lahir sejak tahun 2007.

Pada tahun 2008 sempat vakum selama dua tahun. Kemudian pada tahun 2010 terbit lagi dengan title Kharisma reborn.

Mengapa reborn? 

Karena Kharisma terbit dengan penampilan yang baru. Saat pertama kali terbit tentu tampilan dan isinya tidak seperti saat ini. 

Tampilan Majalah Kharisma sangat sederhana sekali. Hanya berukuran 21 cm x 16 cm (separuh folio). Itupun tidak dicetak.

Hanya di fotokopi hitam putih. 

Artikelnya pun belum beragam dan sederhana sekali. Kemudian lahir kembali dengan tampilan lebih menarik,  keren, dicetak, berwarna, hard cover dan isinya lebih beragam. Walaupun halamannya waktu itu  hanya ada 20 an halaman (sekarang 40 halaman).

Crewnya pun terbatas. Saat itu hanya ada pimred merangkap layout, dan saya sebagai reporter                 merangkap editor. 

Langkah-langkah Menerbitkan Majalah Sekolah :

1. Menyatukan ide dan gagasan : mencari teman yang memiliki jiwa literasi dan organisasi 

2. Mengajukan proposal : tentang latar belakang, tujuan, susunan redaksi, anggaran dana dsbnya. 

3. Membuat rancangan majalah : menentukan nama majalah, isi berita, pendanaan dll.

4. Mencari rekanan pendukung : seperti percetakan, sponsor dll

Mengenal Dapur MajalahSekolah :

1. Susuanan  Redaksi Majalah Sekolah

2. Struktur Susunan Redaksi Majalah Sekolah

Adapun Tugas dari :

1. Penasehat  : Dari Yayasan Sekolah/Komite Sekolah

Tugasnya: Memberikan segala pertimbangan terhadap segenap crew tentang majalah sekolah

2. Penanggung Jawab : Yaitu Kepala Sekolah

Tugasnya : Bertanggung jawab atas keseluruhan jalannya penerbitan pers, baik ke dalam maupun ke     luar. Ia dapat melimpahkan pertanggungjawabannya kepada Pemimpin Redaksi sepanjang        menyangkut isi penerbitan (redaksional) 

3. Pimpinan redaksi : Dari Guru yang ditunjuk. Pemimpin Redaksi (Editor in Chief) bertanggung jawab     terhadap mekanisme dan aktivitas kerja keredaksian sehari-hari. Ia harus mengawasi isi seluruh rubrik media massa yang dipimpinnya.

4. Editor 

Tugasnya: Bertanggung jawab  swa sunting tulisan, proofreading dan mengedit semua tulisan

5. Reporter : Reporter merupakan “prajurit” di bagian redaksi. Mencari berita lalu membuat atau       menyusunnya, merupakan tugas pokoknya.

6. Fotografer  Tugasnya mengambil gambar peristiwa atau objek tertentu yang bernilai berita atau untuk  melengkapi tulisan berita yang dibuat wartawan tulis.

7. Layout 

Tugasnya mendesain majalah, dan tata letaknya agar menjadi tampilan komunikatif dan menarik untuk disajikan

8. Bendahara : Tugasnya: Mengatur jalannya sirkulasi keuangan majalah sekolah

Struktur Susunan Redaksi Majalah Sekolah

Manfaat Majalah Sekolah

1. Sebagai sarana komunikasi sekolah dengan walimurid, dan siswa

2.Media komunikatif sekolah yang berisi berita-berita sekolah, informasi, pengetahuan dan hiburan.

3. Wadah kreativitas guru dan siswa dalam berkarya (menulis, menggambar  dll)

4. Sarana publikasi sekolah di masyarakat 

5. Menjadi Kebanggaan sekolah dan menambah nilai plus sekolah terutama saat akreditasi.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menerbitkan majalah.

1. Membuat nama majalah. Buatlah nama yang unik, menarik dan mudah diingat.

2. Menentukan artikel yang akan ditampilkan.

3. Mengajukan ISSBN.

4. Menentukan Bahasa yang dipakai dalam majalah. 

5. Carilah tema dari hal yang lagi booming

6. Cover dan Layout Menarik.

7. Pembiayaan.

8. Percetakan.

9. Upgrade Ilmu Secara Kontinue. 

10. Pupuk kekompakan team

Penjelasannya :

1. Membuat nama majalah. Buatlah nama yang unik, menarik dan mudah diingat, misalnya dengang menggunakan kata-kata yang menginspirasi.

Contoh : SMART, MUTUALISTA, KONTAK, CAHAYA.

2. Menentukan artikel yang akan ditampilkan.

    a. Visi Misi Sekolah : Visi, misi sekolah masing-masing dituliskan di hal 2.

    b. Salam Redaksi : Kata sapaan pimred pada pembaca, menyampaikan isi majalah secara singkat,  tema majalah, kondisi teraktual saat itu.

    c. Berita Sekolah : Kegiatan-kegiatan sekolah, misalnya peringatan PHBI-PHBN, kegiatan sekolah 

    d. Profil Guru : Dimuat secara bergiliran mulai dari kasek, wakasek, guru, staf pendidik. 

    e. Profil Siswa Berprestasi: Menampilkan siswa paling berpretasi.

    f. Karya Siswa : Tampilkan tulisan siswa, puisi, cerpen, foto hasil karya siswa berupa kerajinan,

    g. Kegiatan Siswa: Misal outingclass, ataupun inclass, utbound, praktek di kelas, unjuk kerja, game d

    h. Kuiz berhadiah: Disesuaikan dengan jenjang kelas. Untuk SD TTS, tebak gambar,

    i. Prestasi Sekolah : menampilkan prestasi terbaru dari guru, siswa, dan sekolah.

    j. Info dan pengumuman: Info ujian, libur.

3. Mengajukan ISSBN.

    Agar majalah kita memiliki hak paten, maka Mengajukan ISSBN sangatlah penting. 

    Kita bisa menghubungi penerbit untuk membantu kita mendapatkan ISSBN.

4. Menentukan Bahasa yang dipakai dalam majalah. 

    Sebelum menentukan bahasa yang akan kita pakai, kita harus mengetahui sasaran pasar kita.

    syaitu, akni siswa-siswi kita dan walimurid.

    Saran : 

    ✍️Gunakan bahasa yang mudah dimengerti anak-anak.

    ✍️Tidak menggunakan bahasa terlalu formal/kaku.

    ✍️Gunakan bahasa keseharian dan pergaulan.

    ✍Selipkan bahasa-bahasa gaul yang lagi ngetrend (asalkan harus sopan)

           Misalnya hay gaess, hai sobat (sapaan  untuk para pembaca) 

    ✍Gunakan bahasa komunikatif sehingga seolah-olah kita sedang berbincang dengan pembaca.

5. Mencari tema 

    Untuk tema, carilah tema dari hal yang lagi booming di lingkungan sekolah dan  masyarakat. 

    Isue-isue keseharian yang sedang booming di lingkungan sekolah dan masyarakat, seperti :

    👉 Tetap Berprestasi di Masa

    👉  Pandemi

    👉 Semakin Berilmu Semakin Berakhlak.

    👉  Lets go green

    👉 Raih Mimpi Setinggi Bintang

    👉 Hold Your Star

6. Cover dan Layout Menarik.

    Hal yang perlu diperhatikan dalam Cover dan tata letak majalah. 

    ✍️Fungsi dari cover majalah adalah untuk melindungi isi majalah. 

    ✍️Mencerminkan tema dan isi majalah. Karena itu tampilan cover harus menarik pembaca.

    Hal yang perlu diperhatikan dalam Layout dan tata letak majalah. 

    ✍️Dibuat sesuai tema dan tingkatan usia pembaca (SD,SMP, SMA).

    ✍️Praktis, simple, menarik dan memuat seluruh artikel dengan penataan padat tapi tidak sumpek.

    ✍️Carilah guru yang berkompeten di IT sebagai tenaga layout dengan menggunakan aplikasi Corel. 

    

    Untuk cetak majalah tidak semuanya kita cetak warna, hal ini untuk menekan budget agat tidak   

    terlalu tinggi. Bisa 8 halaman saja yang di cetak warna, yang lainnya cukup hitam putih saja.

7. Pembiayaan, digunakan untuk:

    a. Biaya cetak majalah

    b. Membayar HR crew

    c. Pembelian hadiah kuiz dll

    Pembiayaan cetak majalah bisa di bagi menjadi 3.

    a. Murni dari siswa: Siswa membeli majalah (dimasukkan di daftar ulang atau SPP)

    b. Dari dana BOSDA dengan kode rekening biaya cetak/penggandaan dan membayar honorarium.

    c. Sponsor, misalnya menggandeng  walimurid yang ingin memasang iklan di majalah sekolah

8. Percetakan,

Tidak bisa dipungkiri percetakan merupakan faktor penting adanya majalah secara fisik. Jika tidak memungkinkan untuk dicetak karena alasan pendanaan dan alasan lainnya dapat disampaikan              

melalui  melalui, share dalam bentuk PDF melalui WhatsAp, Web sekolah, IG, Facebook, atau bisa juga melalui aplikasi flipbook atau photoshop

9. Upgrade Ilmu Secara Kontinue. 

Agar majalah selalu Uptodate maka harus ada jadwal untuk mengupgrade ilmu bagi para crew.

Misalnya pelatihan menulis, pelatihan aplikasi Corel,Photoshop untuk layout dll dengan memberdayakan teman sejawat atau mendatangkan narasumber ahli.

10.. Pupuk Kekompakan Team

Ibaratnya tubuh maka crew majalah adalah bagian team yang memiliki tugas SAMA PENTING nya. Oleh karena itu team harus solid, terus pupuk kekompakan team. Saling mendukung dan mengisi kekurangan satu sama lain adalah kunci langgengnya sebuah team.

Seperti narasumber lainnya, ibu Widya juga memberikan tantangan kepada peserta untuk menuliskan artikel apa saja tentang sekolah di blog

Beberapa peserta dengan penuh semangat mengikutikegiatan tantangan yang diberikan oleh narasumber. Adapun peserta yang mengikuti diantaranya bu Elmi, bu Nina, bu Een, dan yang lainnya, dilanjutkan dengan sesi pertanyaan yang begitu semarak diikuti oleh seluruh peserta yang sangat ingin memperdalam ilmu tentang majalah sekolah.

Demikian resume yang dapat saya buat pada malam ini. 

Cerio, 10 Juni 2022